Всеобщая цифровизация не обошла стороной и такое классическое, можно даже сказать, консервативное, заведение, как библиотека.

Цели автоматизации библиотек – обеспечение максимальной доступности информации посредством оцифровки книг и периодических изданий и её дальнейшее размещение в сети Интернет (один из примеров – создание «Национальной электронной библиотеки» с фондом в 5 000 000 экземпляров (8 000 из которых – редкие издания) – реализация одного из направлений национального проекта «Культура»).

Вторая задача – оптимизация логистики книжных и читательских потоков с целью предоставления комфортных условий для образовательной и научной деятельности посетителей, а также освобождение сотрудников библиотеки от рутинной и механической работы, например, приёмки возвратных книг, для более рационального использования рабочего времени библиотекаря, например, справочно-информационной работы для удовлетворения запросов читателей (подготовки списков литературы по запросам, как одной из актуальных задач).

Способом реализации второй задачи стало чипирование книжных фондов в библиотеках с целью их учёта и автоматизации распознавания при помощи специально созданного для этого оборудования. За основу была взята RFID-система.

RFID-система

RFID-система – технология, при которой происходит бесконтактный обмен данными. Для этого используется радиочастотное электромагнитное излучение. Вся система состоит из следующих компонентов:

• ПО (программное обеспечение);
• ридер (считыватель);
• RFID метка.

RFID-метка

RFID-метка – устройство (от 3мм до 20мм) для приёма и отдачи сигнала. Габариты зависят от расстояния, необходимого для реализации задач, и потенциально востребованных опций. Устройство метки заключается в двух составляющих: микросхема, зафиксированная на полупроводниковой плёнке. Роль микросхемы состоит в обработке, хранении информации, её преобразовании. Вторая компонента – антенна, с помощью которой происходит приём и передача сигнала.

Возможно исполнение RFID-меток различных форм-факторов. Для книг обычно используются метки, выполненные в виде наклеек.

Оборудование для технологических решений

Библиотечные сервисы представлены рядом специализированных устройств, призванных в помощь как читателям, так и библиотекарям для оптимизации процессов.

Экранированное устройство книговыдачи IDlogic UniBook HF RFID – с его помощью выполняются работы по программированию RFID-меток для привязки индивидуального кода к конкретному изданию в базе библиотеки. Посредством такой метки также осуществляются выдача и приёмка книг. Идентификация издания и пользователя происходит бесконтактно. Вся информация теперь автоматически появляется при попадании книги в поле действия считывающего устройства.

Терминалы самообслуживания UniBook Smart Stand или UniBook MINI – с их помощью повышается уровень обслуживания читателей и упрощается работа сотрудника библиотеки в части рутинных операций. Так, пользователь теперь самостоятельно вписывает взятые книги, фиксируя их в своём читательском билете, а также осуществляет их возврат.

Терминал отличает удобный и понятный интерфейс с голосовыми подсказками. А регулируемый уровень высоты рабочей поверхности и большой сенсорный экран в 24 дюйма делает комфортным его эксплуатацию людям с ограниченными возможностями и потребителям, мало знакомым с миром ИТ-технологий. Встроенный принтер квитанций позволит распечатать памятку о взятых книгах. Также терминал после фиксации книг в читательском билете деактивирует противокражную функцию RFID-метки.

Станция возврата книг UniBook Book Drop – встраиваемая станция самообслуживания. С её помощью можно вернуть книги даже в нерабочие часы библиотеки, в том числе круглосуточно. Использование станции разгружает очередь, предоставляет возможность сдать книги читателю в любое, удобное для него, время. Представляет собой встроенный сенсорный экран с лотком для приёма книг. Корзина, куда поступают книги, имеет плавающее дно, опускающееся под тяжестью книг. Такая конструкция не допустит падения книги с большой высоты, что исключает её порчу. Также терминал оснащён функцией сортировки. При совместном использовании с конвейером-сортировщиком Book Flow система производит сортировку в 3-х направлениях по категориям, выбранным сотрудниками на своё усмотрение.

Противокражные системы представлены 3 моделями. Это многофункциональные устройства с возможностью информирования посетителей при помощи 22-дюймового LED-монитора (модель Cinema), воспроизводящего различный видеоряд – объявления о предстоящих и отчёты о прошедших библиотечных мероприятиях, рекламу об услугах библиотеки, погоду и пр. Системы могут считывать метки на расстоянии до 120см (модель Sense Gate определяет метки на расстоянии до 2м), оснащены световой и звуковой системой срабатывания, а также имеют встроенную систему подсчёта посетителей для сбора статистики и её анализа.

Ультрафиолетовый стерилизатор для книг – облегчит труд работников и позаботится о здоровье читателей. Его назначение – очистка книг от бактерий, пыли и следов неаккуратных пользователей. Стерилизация происходит посредством ультрафиолетовых лучей и направленного воздушного потока, придавая чистым книгам приятный аромат. Протяжённость процесса – от 30 до 120 секунд.

Быстрая инвентаризация

До внедрения автоматических систем и оснащения библиотек технологичным оборудованием инвентаризация книжных фондов была длительным и трудоёмким процессом. Сейчас эту процедуру стало возможным реализовать в 20 раз быстрее. Достаточно провести специальным считывателем вдоль полок. Информация автоматически записывается в устройство, что даёт возможность сопоставить итоги с электронным каталогом. Такая инвентаризация позволяет довести точность идентификации до 99,9% при исключении ошибок, обусловленных человеческим фактором.

Электронный читательский билет

RFID-карта читателя даёт возможность произвести обмен данными за считанные минуты без очередей, утомительного ручного труда и базы данных читателей в аналоговом, бумажном варианте, занимающих значительные метры полезной площади.

Преимущества RFID-идентификации:

• считывание информации в отсутствие прямой видимости метки;
• идентификация объектов в движении;
• одновременная идентификация нескольких объектов;
• возможность многократного использования;
• дальность регистрации – до 300м;
• повышенная прочность к неблагоприятным внешним воздействиям;
• длительный срок эксплуатации.